Une plateforme scolaire qui appartient à votre école.
Nous construisons une plateforme pour une seule école : emplois du temps, notes, absences, frais de scolarité et parents au même endroit. Elle tourne sur votre propre serveur, ne contient que vos données et évolue quand vous le demandez. Elle est à vous. Nous en prenons soin.
Les directeurs ne manquent pas de logiciels. Ils manquent d’un seul endroit.
Nous avons lu ce que disent les fondateurs d’écoles, économes, enseignants et parents de leurs outils, au Maroc et ailleurs. Les mêmes six problèmes reviennent à chaque trimestre.
- Frais
Relancer les paiements au téléphone
Échéances, remises fratrie, espèces et virements dans un fichier Excel, puis des appels chaque mois. Les frais sont la première source de conflit entre écoles et familles.
Relances automatiques par WhatsApp et SMS, reçus, et la liste des impayés par classe en direct. - Massar
Saisir deux fois les mêmes notes
Massar est obligatoire, mais ce n’est pas un outil de gestion d’école. Chaque école privée tient donc un second système et recopie les notes à la fin du trimestre.
Les notes saisies une fois, avec vos règles, puis exportées au format dont vous avez besoin. - Parents
Quarante groupes WhatsApp
Annonces, absences et rumeurs mélangées dans les groupes de classe. Les parents y vont parce que le canal officiel de l’école ne leur parvient pas.
Un espace parents officiel : absences, notes, reçus et annonces, en arabe ou en français. - Papier
Attestations, dossiers et files d’attente
Dossiers d’inscription, attestations de scolarité et relevés préparés à la main, avec une file au bureau à chaque rentrée.
Demandes en ligne, documents générés en un clic, chaque dossier dans une seule fiche. - Données
Les données des élèves chez quelqu’un d’autre
Avec la loi 09-08, transférer des données personnelles à l’étranger demande en général l’autorisation de la CNDP, et la plupart des applications scolaires ne disent pas où sont vos données.
Votre plateforme, sur votre serveur, sous votre propre déclaration CNDP. - Dépendance
Louer un logiciel à l’élève
La facture grandit à chaque inscription, la feuille de route est partagée avec des centaines d’écoles, et partir veut dire perdre votre historique.
Construite une fois pour vous. Si nous nous séparons, vous gardez le code, le serveur et les données.
Sources : litiges sur les frais et contrat type parents–école de 2023 (Médias24, La Vérité) ; Massar en fin de trimestre (Hespress) ; groupes WhatsApp de parents (UFAPEC) ; transferts à l’étranger et loi 09-08 (CMS).
Des règles différentes. Le même directeur épuisé.
Au Maroc
Environ un million d’élèves sont scolarisés dans le privé, et l’enseignement supérieur privé a atteint 91 082 étudiants dans 213 établissements en 2024-25. Tous vivent avec Massar, des bulletins en français et en arabe, la loi 09-08 et des frais payés en plusieurs fois.
Sources : FNH, 2022-23 ; Aujourd’hui le Maroc, 2024-25.
Hors du Maroc
En décembre 2024, une seule faille chez un éditeur de logiciels scolaires partagé a exposé les données de dizaines de millions d’élèves et d’enseignants dans des milliers d’écoles. La loi saoudienne limite désormais les transferts à l’étranger, et dans le Golfe les frais restent la première plainte des parents.
Sources : TechCrunch ; Latham & Watkins ; Gulf News.
Ouvrez-la. Cliquez partout.
« Lumen Institute » est un campus de démonstration que nous avons construit : 828 étudiants fictifs, 18 enseignants, quatre rôles. Votre plateforme part de votre école, pas de celle-ci. La démo est en anglais ; la vôtre sera dans vos langues.
Commencez par ce qui fait mal. Le reste viendra.
Emploi du temps
Grille par classe, enseignant et salle, sans double réservation.
Dans la démoNotes et bulletins
Vos coefficients et vos règles, bulletins en français et en arabe.
Dans la démoAbsences
Prises en classe sur téléphone, parents prévenus le jour même.
Dans la démoFrais et échéances
Plans, remises, reçus et liste des impayés en direct.
Dans la démoEspace parents
Notes, absences, reçus et annonces au même endroit.
Dans la démoCours et devoirs
Leçons, rendus et progression pour chaque matière.
Dans la démoDocuments et demandes
Attestations et relevés demandés en ligne, générés en un clic.
Dans la démoBibliothèque et stages
Réservations, offres de stage et suivi.
Dans la démoRelances WhatsApp
Avant et après chaque échéance, et pour les absences, automatiquement.
Sur mesurePaiement en ligne
Par carte via la passerelle de votre banque, rattaché à la bonne échéance.
Sur mesureExports
Notes et listes exportées au format demandé par le ministère ou votre comptable.
Sur mesureRapports pour la direction
Un résumé hebdomadaire des absences, notes et frais, dans votre boîte mail.
Sur mesure
Pas une application louée. Une plateforme à vous.
Les applications scolaires toutes faites sont rapides et peu chères au départ, et pour certaines écoles c’est le bon choix. Voici ce qui change quand la plateforme vous appartient.
| Application louée | Votre plateforme KIO | |
|---|---|---|
| Pour qui elle est conçue | Toutes les écoles clientes de l’éditeur | Votre école seulement, selon votre façon de travailler |
| Où sont les données | Sur les serveurs de l’éditeur, souvent sans précision | Sur votre serveur, sous votre déclaration CNDP |
| Coût dans le temps | Un prix par élève ou par mois, pour toujours | Construite une fois, puis un forfait fixe de suivi et de mises à jour |
| Nouvelles fonctions | Quand la feuille de route de l’éditeur le prévoit | Quand vous le demandez : nous la construisons, la testons et la livrons |
| Si l’éditeur est piraté | Toutes ses écoles sont exposées | Votre plateforme est isolée |
| Si vous partez | Un export, avec de la chance | Vous gardez le code, le serveur et les données |
À vous dès le premier jour. Suivie chaque jour.
- 1 · Gratuit
Nous étudions votre école
Vos classes, vos plans de paiement, vos règles de notation, vos papiers. Vous voyez le plan avant de payer.
- 2
Nous la construisons pour vous seuls
Votre nom, vos couleurs, vos langues. Commencez par les modules qui font le plus mal.
- 3
Elle s’installe sur votre serveur
Votre hébergement, votre domaine, vos données. Nous n’en gardons aucune copie, et l’accès reste sous votre contrôle.
- 4
Nous veillons
Mises à jour de sécurité, sauvegardes et surveillance, pour qu’une panne ne touche jamais vos parents.
- 5
Elle grandit quand vous le demandez
Un nouveau site, un nouveau module, une automatisation : dites-le, nous l’ajoutons.
Les tâches que personne n’a le temps de faire, faites la nuit.
- Un rappel WhatsApp poli trois jours avant chaque échéance, et un reçu dès le paiement
- Les parents prévenus d’une absence le matin même, dans leur langue
- Les attestations générées dès qu’une demande est validée
- Un résumé du lundi pour la direction : présence, notes saisies, frais encaissés
Des réponses claires.
Est-ce un abonnement à votre application ?
Non. Nous construisons une plateforme pour votre école seulement et l’installons sur votre propre serveur. Vous payez la réalisation, puis un forfait fixe pour la maintenance, les mises à jour et la surveillance. Il n’y a aucun prix par élève.
Est-ce que ça remplace Massar ?
Non. Massar reste obligatoire. Votre plateforme fonctionne à côté : vous saisissez les notes une fois avec vos règles, et nous pouvons construire un export au format dont vous avez besoin, pour que personne ne recopie les mêmes notes.
Où sont nos données, et KIO peut-il les voir ?
Sur votre serveur, au nom de votre école. Nous ne gardons aucune copie de vos données. Quand nous avons besoin d’un accès pour la maintenance, vous l’accordez et vous pouvez le retirer.
Est-ce conforme à la loi 09-08 ?
La plateforme est pensée pour cela : les données restent sur votre serveur dans le pays de votre choix, l’accès se fait par rôle et chaque action sensible est tracée. La déclaration CNDP se fait au nom de votre école, et nous préparons la partie technique avec vous.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend des modules. Beaucoup d’écoles commencent par les frais et l’espace parents, puis ajoutent les notes et les emplois du temps. Vous recevez un planning daté avant de signer.
Les parents peuvent-ils payer en ligne et recevoir des rappels ?
Oui. Le paiement en ligne passe par la passerelle de votre banque, et les rappels partent par WhatsApp, SMS ou e-mail avant et après chaque échéance.
Pouvez-vous reprendre nos fichiers Excel ou notre logiciel actuel ?
Oui. Nous importons vos listes d’élèves, plans de paiement et historique depuis Excel ou votre outil actuel, et nous les vérifions avec vous avant le lancement.
Est-ce adapté au supérieur et aux centres de formation ?
Oui. Modules, crédits, sessions, stages et documents suivent les règles de votre établissement. La démo elle-même est configurée comme un campus d’enseignement supérieur.
Que se passe-t-il si nous arrêtons avec KIO ?
Vous gardez tout : le code, le serveur et les données. Un autre développeur peut reprendre, et nous transmettons la documentation.
Pouvons-nous demander de nouvelles fonctions plus tard ?
Oui, à tout moment. Les petites modifications font partie de la maintenance. Les modules plus importants font l’objet d’un devis clair avant d’être construits.
Commencez l’année avec un seul endroit.
Un appel gratuit de 15 minutes. Racontez-nous comment fonctionne votre école aujourd’hui, et nous vous montrons à quoi ressemblerait votre plateforme avant tout paiement.
